翻訳費用や納期はどのように算出するの？ 翻訳を業務委託する際の費用・納期について

翻訳依頼の形式

翻訳会社に委託される資料や業務の規模は、バラエティに富んでいます。1資料のみのスポット案件もあれば、資料数が数十から数百に及ぶ大規模プロジェクトもあります。

また、翻訳者を一定期間お客様の専属担当として固定し、期間内に翻訳作業が発生すれば随時対応する形式もあります。多くの翻訳業務が断続的に発生するような、いわゆる「中長期的プロジェクト」に適した対応形式だと言えます。

翻訳対象言語と要望

翻訳対象の言語については、実際に依頼を受けるのは日英翻訳と英日翻訳が大半ですが、アジア言語など、その他言語にも対応しています。

内容は一般的な翻訳の他に「トランスクリエーション」と呼ばれる、コピーライティング的に生み出す形の翻訳を行うケースもあります。

翻訳依頼の際のデータファイル

原文資料や納品物のファイル形式として特に多いのはWord、Excel、PowerPoint、PDFです。

テキスト自体の翻訳だけでなく、翻訳に伴うレイアウト調整等も対応します。
少し変わった形式としては、紙資料をテキスト化し、翻訳した上でWordやPowerPointなどで再現するところまで行う事例もあります。

最近では動画ファイルの翻訳（動画字幕翻訳）依頼も急増しています。動画の中で話されている内容を文字起こしから翻訳まで行うだけでなく、字幕付けまでもサービス内容に含まれます。

翻訳費用の算出方法

翻訳業務委託の対価は、基本的には原文の分量に基づいて算出されます。

翻訳会社ごとに基本となる単価が設定されており、日本語から他言語への翻訳であれば日本語の文字数、英語から日本語の翻訳であれば英語のワード（単語）数に単価を掛け合わせます。

過去には翻訳後成果物の文字数やワード数で料金を算定する慣習があり、現在でも一部翻訳会社でその方式が用いられることもありますが、事前に料金が確定できないなどの不便な面もあり、現在では原文ベースの算出が一般的となっています。

その他の形式として、動画字幕翻訳や字幕付けの場合には、文字数ではなく動画の分数をベースとして料金を算出するのが基本となります。
また、期間を指定して固定の翻訳者を割り当てる形式であれば、実際の翻訳作業量にかかわらず、翻訳者の対応時間や対応日数で料金を算出いたします。

納期の目安と翻訳スピード

納期の目安について

翻訳業務のご依頼から納品までの日数は、翻訳対象資料の分量である程度の目安を立てることが可能です。
英語から日本語への翻訳であれば、平均的な翻訳者による作業スピードは1時間あたり原文250ワード、1日あたり2,000ワード前後が一般的です。

日本語から英語への翻訳は1時間あたり原文400文字、1日あたり3,000文字前後が一般的です。もちろん、繁忙期などはこの限りではありませんので、あらかじめご了承ください。

翻訳スピードについて

翻訳スピードは原文の難易度や専門性によっても異なり、より品質を向上させるために翻訳後の校正等を希望される場合にはその作業時間も加味する必要があります。
一般的な作業速度よりもお急ぎで短納期を希望される場合には、複数名体制や機械翻訳を活用する形での納期短縮のご提案もさせていただきます。

動画に対する翻訳から字幕付けまでを行う案件の場合は、工数が多くなるため、短時間の動画でも納期が長めとなることを予めご理解下さい。5分程度の動画であれば、通常で3営業日程度。60分程度の動画だとすれば、全工程でおおよそ3週間程度の作業時間を要します。

翻訳依頼の繁忙期

翻訳依頼の繁忙期は、外資系企業の年度末と日本企業の年末・年度末が続く11月～3月頃です。仮に、お急ぎでなければ、この時期を外していただくと、より迅速・柔軟に対応できる可能性が高いと言えます。

最後に

今回紹介させていただいた翻訳業務委託の形式や費用体系、納期などはあくまで一般的なものであり、実際には依頼する翻訳会社や依頼内容によって異なります。

いずれにしても、ご相談いただければニーズに合わせた柔軟な対応をさせていただきますので、翻訳依頼をご検討されている場合は、弊社までお気軽にご相談ください。